Wir erklären euch Stück für Stück, wie ihr JOrg bei eurem nächsten Judo-Wettkampf einsetzen könnt.
Ihr müsst weder IT-Freak, noch Technik-Experte sein.
Kontaktiert uns
Ihr habt Interesse an JOrg, seid euch ggf. noch unsicher oder wisst gar nicht, ob das was für euch ist?
Kontaktiert uns! Wir erläutern euch wie JOrg funktioniert, ob JOrg etwas für euch ist und beantworten alle eure Fragen vorab.
Demo
Die ersten Fragen sind geklärt? Dann zeigen wir euch gerne eine Demo zu JOrg, das können wir über einen einfachen Video-Call machen. Wir zeigen euch dabei Stück für Stück alle Funktionen von JOrg, die für euch relevant sind.
Zahlungsanbieter konfigurieren (optional)
Ihr möchtet euren Teilnehmern eine unkomplizierte Bezahlung der Teilnehmergebühren ermöglichen?
Dazu müsst ihr euch vorab einen eigenen Account beim Zahlungsanbieter STRIPE einrichten (https://stripe.com).
Die Zahlungen in JOrg laufen NICHT über uns, sondern über euren eigenen Account, wir stellen lediglich das System zur Verfügung. Selbstverständlich helfen wir euch euren JOrg-Account mit STRIPE zu verknüpfen, das geht aber ganz einfach mit ein paar Zugriffs-Schlüsseln.
In Stripe könnt ihr selbst definieren, welche Zahlungsarten ihr anbieten möchtet.
Wir beraten euch gerne bei der Einrichtung!
Veranstaltung organisieren
Jetzt seid ihr bereit JOrg zu nutzen! Ihr könnt eure erste Veranstaltung in wenigen Minuten einrichten.
Dazu benötigt ihr die klassischen Infos, die auf jeder Ausschreibung zu finden sind, u.a. das oder die Daten eurer Veranstaltung, Altersklassen, Gewichtsklassen und die Meldezeiträume.
Alles erledigt?
Jetzt liegt es an euch, ob ihr fertige Listen importieren möchtet oder einen Link zur Anmeldung bei eurer Veranstaltung verteilen möchtet. Diesen Link solltet ihr am besten auf eurer Ausschreibung platzieren, mit dem Hinweis, dass die Anmeldung über JOrg erfolgt.
Wettkampftag vorbereiten
Idealerweise bereitet ihr euren Wettkampf vor Ort am Tag zuvor vor. Hier könnt ihr beispielsweise bereits die Startkarten ausdrucken, die ihr dann nur noch verteilen müsst.
JOrg ist eine Web-Anwendung und benötigt eine Internetverbindung! Das Scoreboard funktioniert hingegen offline, außer ihr möchtet Kämpfe live in JOrg eintragen.
Uns ist bewusst, dass die Internetversorgung in Deutschlands Sporthallen nicht immer perfekt ist, es gibt aber i.d.R. einfache Lösungen, wie ihr auch in eurer Halle Internet bereitstellen könnt.
Das geht beispielsweise über einen mobilen Hotspot über ein Smartphone oder einen echten mobilen Hotspot oder WLAN-Router mit SIM-Karte. Solche Hotspots gibt es bereits ab 30€ und SIM-Karten, die sich für einzelne Tage aufladen lassen gibt es für ein paar Euros.
Auch hier geben wir euch gerne Tipps, wie ihr das "Internet-Problem" lösen könnt.
Schritt für Schritt durch den Tag
Eure Teilnehmer haben bereits bezahlt? Perfekt! Dann könnt ihr mit einem simplen Smartphone den optionalen Check-In vor Ort durchführen.
Danach könnt ihr entweder eure Startkarten verteilen oder die Judo-Pässe der Teilnehmer verknüpfen (insofern bei der Waage digital gearbeitet werden kann/darf).
Mit den Startkarten (oder Pässen) geht's direkt zum Wiegen, dort kann der Pass oder die Karte mit JOrg erfasst werden und das Gewicht direkt hinterlegt werden, alternativ wird das Gewicht handschriftlich auf der Karte eingetragen und die Karten werden im Wettkampfbüro per QR-Code schnell erfasst.
Somit können im Anschluss die Listen generiert und digital verteilt werden. Wenn ihr das JOrg-Scoreboard nutzt könnt ihr nun den einzelnen Matten die gewünschten Gewichtsklassen zuweisen und alle Ergebnisse werden direkt mit JOrg synchronisiert.
Am Ende wartet dann nur noch die Generierung der Urkunden auf euch und schon seid ihr quasi durch.
Und ihr könnt uns glauben: JOrg erleichtert vieles und spart euch Zeit und Kosten.
Ihr habt noch Fragen? Oder soll es direkt losgehen?
Meldet euch gleich bei uns und wir starten direkt.