Modularer Funktionsumfang für jeden Einsatz
Ihr benötigt eine Komplettlösung für eure Wettkämpfe? Kein Problem!
Ihr möchtet nur eure Meldungen entspannt digital verwalten & den Rest erledigt ihr anderweitig? Kein Problem!
Ihr habt fertige Listen und möchtet lediglich Kämpfe generieren? Kein Problem!
JOrg ist so entwickelt worden, dass ihr zwar alles nutzen könnt, aber es nicht müsst.
Nutzt die Features, die für euren Zweck geeignet sind.
Unsere Module im Detail
Online-Anmeldung & Meldesystem
Definiert Meldezeiträume für eine einfache Online-Anmeldung von jedem internetfähigen Endgerät.
Zeiträume für An- und Abmeldungen können flexibel festgelegt werden.
Teilnehmer werden nach der Anmeldung direkt per E-Mail informiert und können ihre Anmeldung verwalten (insofern von euch erlaubt).
Ihr habt immer einen Überblick über eure aktuellen Meldungen & Abmeldungen.
Ihr habt bereits fertige Meldelisten? Kein Problem! Excel-Listen lassen sich einfach direkt importieren.
Digitale Bezahlung über STRIPE
Ihr seid es auch leid dem Geld von allen Teilnehmern hinterherzulaufen? Der Umgang mit viel Bargeld am Wettkampftag ist für euch auch mit viel Aufwand verbunden? Dann nutzt unser Modul für die digitale Bezahlung. Dafür braucht ihr lediglich einen Account vom Zahlungsanbieter STRIPE und schon könnt ihr loslegen (wir beraten euch gerne bei Fragen dazu).
Somit können (müssen) eure Teilnehmer die Teilnahmegebühr direkt nach der Anmeldung digital bezahlen. Stripe bietet eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten, wie Kartenzahlung (Credit & Debit) oder PayPal und Co.
Meldungen sind erst wirksam, wenn die Zahlung durchgeführt worden ist.
Durch die flexiblen Meldezeiträume könnt ihr unterschiedliche Teilnahmegebühren erheben, beispielsweise könnt ihr einen Standard-Meldezeitraum und einen Zeitraum für Nachmeldungen erstellen und hierbei unterschiedliche Gebühren erheben. Selbst am Wettkampftag könnt ihr noch "Last-Minute"-Meldungen erlauben. Dafür könnt ihr zum Beispiel einfach einen QR-Code zur Meldung beim Check-In anbringen und neue Teilnehmer können sich darüber schnell anmelden und direkt bezahlen.
Bei Abmeldungen könnt ihr definieren, ob die Teilnehmer gar nichts oder einen bestimmten Betrag zurückerhalten, auch die Erstattung von Kosten funktioniert automatisch über JOrg.
Teilnehmerverwaltung
Das Herzstück eurer Verwaltung. Hier findet ihr alle gemeldeten Teilnehmer, könnt aber auch einzelne Teilnehmer neu anlegen oder einfach bearbeiten.
Zudem könnt ihr ganze Teilnehmerlisten als Excel-Datei importieren. Wir bieten dafür eine vordefinierte Excel-Struktur an oder ihr nutzt den Excel-Standard vom BJV, diese Listen lassen sich ebenfalls importieren.
Ihr habt von einem anderen Landesverband einen Listen-Standard? Meldet euch bei uns und ggf. können wir diesen ebenfalls integrieren.
Statistiken zeigen euch immer eure aktuellen Zahlen und ihr könnt den Verlauf eurer Veranstaltung live verfolgen.
Unterschiedliche Export-Möglichkeiten eurer Teilnehmer, beispielsweise mit und ohne Platzierungen sind möglich.
Startkarten-Generator
Das lästige und händische Aufüllen von Startkarten am Wettkampftag gehört der Vergangenheit an!
Sobald eure Teilnehmerliste vollständig ist (oder auch schon zuvor) könnt ihr die Startkarten für alle Kämpfer als PDF generieren. Diese könnt ihr vorab ausdrucken und beim Check-In am Wettkampftag verteilen.
Die Startkarten erhalten einen QR-Code der ein einfaches Einchecken am Wettkampftag zum Wiegen ermöglicht.
Blanko-Startkarten können ebenfalls jederzeit gedruckt werden, falls der ein oder andere vor Ort doch noch händisch gemeldet werden muss.
Check-In-System
Ihr benötigt eine Übersicht, welche Wettkämpfer bereits vor Ort sind?
Über den QR-Code der Startkarte oder über den QR-Code des Judo-Passes könnt ihr die Teilnehmer am Wettkampftag vorab einchecken. Der QR-Code des Judo-Passes kann dabei mit einem gemeldeten Teilnehmer verknüpft werden.
Somit habt ihr bereits vor der Waage einen Überblick, welche Teilnehmer bereits vor Ort sind.
Der Vorteil? Danach können eure Teilnehmer direkt mit dem digitalen Judo-Pass beim Wiegen gescannt und das Gewicht digital hinterlegt werden. Das Gewicht der Kämpfer wird somit automatisch in JOrg hinterlegt, fertig für die Generierung der Wettkampflisten.
Wiegelisten
Ihr kennt das: Teilnehmer gehen zum Wiegen, das Gewicht wird notiert und irgendwann später werden die Wiegelisten oder Startkarten gesammelt ins Wettkampfbüro zur Listenerstellung gegeben.
Dieser Prozess ist aufwändig und kostet unnötig Zeit!
Mit den QR-Codes der Startkarten oder zuvor verknüpften QR-Codes der digitalen Judo-Pässe können die Teilnehmer digital erfasst werden und das Gewicht direkt eingetragen werden.
Ihr könnt beispielsweise den Kampfrichtern ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, oder einen handelsüblichen Barcode-Scanner geben, um somit die Gewichte der Teilnehmer direkt in JOrg einzutragen. Das spart Zeit und die Listenerstellung kann direkt gestartet werden.
Wettkampflisten-Generator
Ihr habt fertig gewogene Teilnehmer? Dann kann es mit der Erstellung der Wettkampflisten losgehen.
Mit einem Klick könnt ihr fertige Wettkampflisten generieren. JOrg ermittelt anhand der Teilnehmerzahl einer Gewichtsklasse, ob beispielsweise Doppeltes KO-System oder Pool-System für die Gewichtsklasse zutrifft.
Die Reihenfolge der Kämpfer könnt ihr manuell auch noch anpassen.
Ein weiterer Klick ermöglicht euch die fertigen Listen über einen Link öffentlich bereitzustellen. Im Idealfall hängt ihr in eurer Veranstaltungshalle einen QR-Code mit dem hinterlegten Link aus und alle Besucher und Teilnehmer können über diesen QR-Code/Link auf die aktuellen Listen zugreifen.
Das geht schnell, digital und ihr spart euch eine Menge Papier...
Zusätzlich könnt ihr Kampfergebnisse direkt in der Liste eintragen oder bearbeiten, wenn diese bereits digital vorliegen.
Scoreboard
Ein Wettkampf ohne digitales Scoreboard ist heutzutage undenkbar!
Wir bieten euch ein eigenes Scoreboar an, welches auf der Idee des Ipponboards basiert, allerdings mit weiteren Funktionen!
Das Scoreboard ist offlinefähig und kann aktuell für Windows und auch bald für macOS heruntergeladen werden.
Ihr könnt das Scoreboard auch unabhängig von JOrg nutzen und es ist komplett kostenfrei!
Aber zum eigentlichen Mehrwert: Unser Scoreboard kann direkt mit JOrg kommunizieren. Ihr könnt somit im Wettkampfbüro definieren, welche Matte welche Listen bekommen soll, oder einzelne Kämpfe freigeben.
Am Wettkampftisch werden die zugewiesenen Listen oder Kämpfe direkt im Scoreboard dargestellt. Die Ergebnisse der Kämpfe werden wieder direkt an JOrg übertragen. Somit spart ihr euch die ganze Schreibarbeit am Tisch und spart euch auch Tisch-Besetzungen.
Live-Ergebnisse
Ihr nutzt das Scoreboard in Verbindung mit JOrg oder tragt in JOrg die Ergebnisse direkt in die Kampflisten ein?
Für alle öffentlich freigegebenen Kampflisten werden die Ergebnisse direkt live angezeigt. Somit wissen alle Besucher eurer Veranstaltung wie der aktuelle Stand ist und eure Kämpfer können sich zielgerichtet auf ihren nächsten Kampf vorbereiten.
Es besteht zudem die Möglichkeit die Live-Ergebnisse auf eurer Website o.ä. einzubinden!
Urkunden-Generator
Die Kämpfe sind beendet und nun steht eigentlich das lästige manuelle Schreiben von Urkunden an?
Auch kein Problem für JOrg! Ihr nutzt das Scoreboard oder tragt die Ergebnisse in die Listen ein? JOrg berechnet die Platzierungen automatisch.
Ihr möchtet die Platzierungen händisch eintragen? Auch kein Problem.
Danach könnt ihr euch eine PDF mit allen generierten Platzhalter-Urkunden generieren.
Es wird eine PDF mit den Platzhaltern generiert, d.h. eure Urkunde sollte bereits vorgedruckt sein. Aber ihr könnt ein Bild eurer Urkunde vorab in JOrg hochladen, um die exakte Positionierung eurer Platzhalter festzulegen.
So lassen sich eure Urkunden schnell generieren und einer zeitnahen Siegerehrung steht nichts im Weg!